Defterler artık hatasız tutulmak zorunda

Ticaret Bakanlığı ile Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından ortaklaşa hazırlanan “Ticari Defterlere İlişkin Tebliğ’de Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ”, 10 Temmuz 2025 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girdi. Tebliğ, şirketlerin defter tutma ve onay süreçlerinde kritik değişiklikler içeriyor. HAMİLİNE PAYLARDA KİMLİK NETLEŞTİ Tebliğde en dikkat çekici değişikliklerden biri, “hamiline yazılı pay senedi sahibi olduğunu ispat edenler” ifadesinin artık “hamiline yazılı pay senedinin zilyedi bulunduğunu ispat eden ve Merkezi Kayıt Kuruluşuna bildirilenler” şeklinde değiştirilmiş olması. Bu değişiklikle, sahiplik yerine fiili zilyetlik ve MKK bildirimi şartı getirildi. Böylece şirketler nezdindeki kayıtlar daha sıkı kontrol altına alınacak. ONBEŞ GÜN YERİNE OTUZ GÜN Tebliğdeki bir diğer güncelleme, maddenin 4. fıkrasında yer alan “onbeş” günlük sürenin “otuz” güne çıkarılması oldu. Bu düzenleme, sürelere esneklik kazandırırken işlemlerdeki zaman baskısını da azaltmayı hedefliyor. DEFTER YENİLENİRKEN ARTIK BELGE ZORUNLU Tebliğin 6. fıkrasında yapılan değişiklikle birlikte, pay defteri, yönetim kurulu karar defteri ve genel kurul toplantı ve müzakere defterlerinin yenilenmesi durumunda, artık eski defterin ya da zayi belgesinin notere ibrazı zorunlu hale geldi. Bu uygulama, kayıt bütünlüğünü sağlamak ve sahtecilik riskini azaltmak adına önemli bir adım olarak değerlendiriliyor.